FIFO, LIFO, FEFO – metody zarządzania stanami magazynowymi w systemie WMS

Efektywne zarządzanie stanami magazynowymi to podstawa sprawnego funkcjonowania i klucz do optymalizacji kosztów w każdym magazynie. Wdrożenie zaawansowanych strategii, takich jak FIFO, LIFO czy FEFO, pozwala na skuteczne zarządzanie zapasami. W tym artykule przyjrzymy się tym metodom oraz pokażemy, jak Teneum WMS wspiera ich stosowanie.

Metody zarządzania stanami magazynowymi

FIFO (First In, First Out)

FIFO, czyli „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”, to metoda polegająca na wydawaniu z magazynu najstarszych zapasów. Jest szczególnie istotna w przypadku towarów o ograniczonym terminie przydatności, takich jak żywność czy produkty farmaceutyczne.

• Przykład metody FIFO

Załóżmy, że firma magazynuje soki owocowe. W czerwcu przyjęto 200 kartonów soku wyprodukowanego w maju. W lipcu przyjęto kolejne 300 kartonów z nowej partii, wyprodukowanej w czerwcu. Gdy klient zamawia 250 kartonów soku, zgodnie z FIFO w pierwszej kolejności wydane zostaną 200 kartonów z partii majowej, a następnie 50 kartonów z partii czerwcowej.

• Zalety FIFO

• Zapobieganie przeterminowaniu produktów.
• Optymalizacja stanów magazynowych poprzez minimalizację strat.

Dzięki wdrożeniu systemu Teneum WMS pracownicy magazynu otrzymują na swoich urządzeniach mobilnych jasne instrukcje, które dokładnie wskazują lokalizację i kolejność wydania towaru, co minimalizuje pomyłki i optymalizuje czas kompletacji.

LIFO (Last In, First Out)

LIFO, czyli „ostatnie weszło, pierwsze wyszło”, to metoda stosowana głównie w przypadku towarów o długim terminie przydatności lub gdy celem jest minimalizacja kosztów przechowywania. Jest przydatna, gdy chcemy uniknąć przenoszenia starszych zapasów.

• Przykład metody LIFO

Firma produkuje i sprzedaje cegły. W sierpniu dostarczono na magazyn 500 sztuk, a we wrześniu kolejne 400. Kiedy klient zamawia 600 sztuk, zgodnie z LIFO najpierw wydaje się 400 sztuk z partii wrześniowej, a następnie 200 sztuk z partii sierpniowej.

• Zalety LIFO

• Szybki dostęp do najnowszych partii towarów.
• Optymalizacja kosztów poprzez ograniczenie potrzeby przenoszenia starszych zapasów.

Teneum WMS automatycznie przypisuje priorytet towarom przyjętym jako ostatnie, co jest szczególnie przydatne w przypadku sezonowych materiałów budowlanych. System skraca czas decyzyjny i optymalizuje zarządzanie zapasami.

FEFO (First Expired, First Out)

FEFO, czyli „pierwsze traci ważność, pierwsze wychodzi”, koncentruje się na minimalizowaniu strat wynikających z przeterminowania towarów. Jest to kluczowa metoda w branży spożywczej, farmaceutycznej oraz chemicznej.

• Przykład metody FEFO

Magazyn przechowuje 500 opakowań jogurtu truskawkowego. Część ma datę ważności do 15 lutego, a reszta do 25 lutego. Klient zamawia 300 opakowań. Metoda FEFO nakazuje wydanie w pierwszej kolejności 300 opakowań z wcześniejszą datą ważności (15 lutego), aby uniknąć strat.

• Zalety FEFO:

• Maksymalna kontrola w oparciu o daty ważności.
• Redukcja strat wynikających z przeterminowania.
• Utrzymanie wysokiej jakości towarów.

W systemie Teneum WMS każda partia jest oznaczana datą ważności już na etapie przyjęcia. Dzięki temu system automatycznie podpowiada, które produkty powinny zostać wydane w pierwszej kolejności, co minimalizuje straty i zapewnia wysoką jakość obsługi klientów.

Zarządzanie stanem magazynowym z systemem WMS Pinquark

System Teneum WMS umożliwia zaawansowane zarządzanie stanami magazynowymi, wspierając wszystkie wymienione metody: FIFO, LIFO oraz FEFO. Kluczowe funkcjonalności systemu w kontekście optymalizacji zapasów to:

• Automatyczna kontrola stanów magazynowych

Automatyczna kontrola stanów magazynowych: Dzięki integracji z kodami kreskowymi i etykietami RFID, Teneum zapewnia bieżącą kontrolę stanów. System automatycznie przypisuje daty przydatności i priorytet dla każdej partii, umożliwiając precyzyjną optymalizację zapasów.

• Elastyczne reguły wydawania towarów

Teneum WMS pozwala na definiowanie reguł wydawania towarów w oparciu o FIFO, LIFO lub FEFO. Dzięki temu magazynierzy mogą skupić się na zadaniu, a system samodzielnie podpowiada, które towary należy wydać w pierwszej kolejności.

• Optymalizacja tras magazynowych

System wykorzystuje zaawansowane algorytmy nawigacyjne, pozwalające na minimalizację czasu przemieszczania się po magazynie. W połączeniu z metodami FIFO czy FEFO, Teneum sugeruje najbardziej efektywne ścieżki zbierania towarów. Co więcej, zastosowanie AI pozwala na wyznaczanie najkrótszych ścieżek kompletacji oraz wykrywanie potencjalnych kolizji na trasach.

• Raporty i czujniki UWB

Pinquark korzysta z czujników UWB oraz zaawansowanych narzędzi raportowania, umożliwiając precyzyjną lokalizację pracowników i towarów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu system może dynamicznie dostosowywać strategie zarządzania, minimalizując czas przestoju oraz zwiększając efektywność operacyjną.

• Analiza i raportowanie

Dzięki wbudowanym narzędziom analitycznym Teneum WMS oferuje możliwość monitorowania wskaźników, takich jak rotacja zapasów, przeterminowanie towarów czy zgodność stanów fizycznych z systemowymi. Te dane pozwalają na bieżącą optymalizację kosztów w magazynie.

Podsumowanie

Nowoczesne wdrożenia WMS w magazynie są kluczowe dla firm, które chcą osiągnąć przewagę konkurencyjną. Teneum WMS dostarcza nie tylko sprawdzone narzędzia do zarządzania magazynem, ale również innowacyjne technologie, które pozwalają firmom osiągnąć wyższą efektywność. Dzięki technologii low-code, integracji z AI oraz szerokiemu wachlarzowi funkcjonalności, Teneum pozwala na dynamiczne zarządzanie procesami, eliminację strat oraz optymalizację kosztów. Jest to najlepszy wybór dla firm, które chcą profesjonalnie zarządzać logistyką.

Umów się na bezpłatną konsultację dot. digitalizacji, aby Twój magazyn pracował nawet 5 razy wydajniej!